Informativa sul trattamento dei dati personali

Il titolare del trattamento è l'Associazione Sportiva Dilettantistica Polisportiva Monesiglio, con sede in Piazza XX Settembre 2, 12077 Monesiglio (CN), C.F. 93058330049, P.IVA 04040870042.

Per qualsiasi questione relativa ai tuoi dati puoi scrivere a info@polisportiva-monesiglio.it.

L'Associazione non ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), non ricorrendone i presupposti di legge.

Raccogliamo soltanto i dati che ci servono per tesserarti e gestire il rapporto associativo.

• Dati anagrafici e di contatto: nome, cognome, codice fiscale, sesso, data e luogo di nascita, cittadinanza, indirizzo di residenza, telefono, indirizzo email.
• Dati relativi alla salute: il certificato medico di idoneità all'attività sportiva non agonistica e la sua data di scadenza. Sono categorie particolari di dati ai sensi dell'art. 9 del GDPR e ricevono la protezione più elevata prevista dalla legge.
• Dati dei minori e di chi ne fa le veci: se il socio è minorenne, raccogliamo nome, cognome e un recapito del genitore o di chi esercita la responsabilità genitoriale.
• Dati su quote e pagamenti: abbonamenti richiesti, importi, metodo di pagamento, ricevute emesse.
• Dati tecnici della firma elettronica: al momento della sottoscrizione del modulo di iscrizione registriamo l'indirizzo IP, la data e l'ora, e un codice cifrato che lega il codice OTP ricevuto via email al contenuto del modulo firmato. Servono a dimostrare che la firma è tua e che il documento non è stato modificato dopo.

Il consenso facoltativo all'uso delle immagini è indipendente dall'iscrizione: puoi negarlo o revocarlo senza alcuna conseguenza sul tesseramento.

L'iscrizione di una persona minorenne è effettuata dal genitore o da chi esercita la responsabilità genitoriale, che presta anche i consensi previsti e può esercitare in ogni momento i diritti elencati più avanti per conto del minore.

Trattiamo i dati dei minori con particolare cautela: sono accessibili unicamente alle persone incaricate dall'Associazione e non sono mai diffusi né usati per finalità diverse da quelle indicate.

All'interno dell'Associazione i dati sono accessibili solo alle persone autorizzate alla gestione dei tesseramenti, che accedono con un account personale.

Gli istruttori dei corsi hanno un accesso personale più ristretto. Solo per chi è iscritto ai corsi che tengono vedono nome e cognome, se il certificato medico è valido, in scadenza o non valido (senza vedere il documento né la data di scadenza), se la quota del corso è in regola e fino a quale giorno è pagata la frequenza al corso. Per i propri corsi possono anche confermare i pagamenti ricevuti, e in quel caso vedono l'importo, il metodo scelto e le note della richiesta. Non vedono il codice fiscale, la data di nascita, i recapiti, i dati del genitore né i certificati.

All'esterno i dati sono trattati da fornitori di servizi tecnologici, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR:

I messaggi WhatsApp transitano sulla piattaforma gestita da Meta, che tratta il numero di telefono del destinatario secondo le proprie condizioni. Se preferisci non essere contattato su WhatsApp, gli stessi avvisi ti arrivano comunque per email: scrivici e togliamo il numero.

Comunichiamo inoltre i dati anagrafici necessari all'UISP, l'ente di promozione sportiva a cui l'Associazione è affiliata, per l'emissione della tessera assicurativa annuale. UISP tratta questi dati in qualità di titolare autonomo, secondo la propria informativa.

I tuoi dati non sono mai venduti, ceduti a terzi per finalità commerciali, né diffusi pubblicamente.

Nei locali in cui si svolge l'attività è attivo un impianto di videosorveglianza di proprietà del Comune di Monesiglio, che ne è l'unico titolare: decide finalità e modalità delle riprese ed è il solo a trattare le immagini. L'Associazione non vi accede, non le conserva e non ha alcun ruolo in quel trattamento.

È quindi un trattamento di un altro titolare, distinto da quelli descritti in questa pagina: riguarda chi entra nei locali, non chi usa questo sito. Finalità, tempi di conservazione delle immagini e modalità per esercitare i tuoi diritti sono riportati nei cartelli affissi prima delle aree riprese e nell'informativa esposta nei locali. Per qualunque richiesta sulle immagini devi rivolgerti al Comune, non a noi.

Il database, i documenti che carichi e l'esecuzione del sito stanno su server situati nell'Unione Europea, a Francoforte. Le email partono da un fornitore con server in Irlanda.

Alcuni di questi fornitori sono però società statunitensi e, per l'assistenza tecnica, possono accedere ai dati dagli Stati Uniti. Quando accade, il trasferimento si fonda sulle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea, contenute nei contratti di trattamento che accettiamo all'attivazione di ciascun servizio.

Vercel, che esegue il sito, è inoltre certificata nell'ambito dell'EU-U.S. Data Privacy Framework. Per gli altri fornitori la garanzia applicabile sono le clausole contrattuali standard; se vuoi sapere quale si applica a uno in particolare, o averne copia, scrivici e te lo diciamo — è un tuo diritto.

• Dati anagrafici e del rapporto associativo: per tutta la durata del rapporto e per i 10 anni successivi, termine previsto dalla legge per la conservazione delle scritture contabili e per la difesa in giudizio.
• Certificati medici: fino al termine della stagione sportiva di riferimento e per l'anno successivo, dopodiché vengono cancellati.
• Ricevute e documenti fiscali: 10 anni, come previsto dalla normativa tributaria.
• Foto e video pubblicati: fino alla revoca del consenso.

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I caratteri tipografici usati dal sito sono ospitati sui nostri stessi server: nessuna richiesta viene inoltrata a fornitori esterni durante la navigazione.

In ogni momento puoi chiederci di accedere ai tuoi dati, correggerli, cancellarli, limitarne il trattamento, opporti al trattamento fondato sul legittimo interesse, e ricevere i dati che ci hai fornito in un formato leggibile da un altro sistema (articoli da 15 a 22 del GDPR). Dove il trattamento si fonda sul consenso, puoi revocarlo quando vuoi, senza che questo pregiudichi la liceità di quanto fatto prima.

Per esercitare questi diritti scrivi a info@polisportiva-monesiglio.it. Ti risponderemo entro un mese.

Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi la normativa, hai diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).

Se cambieremo il modo in cui trattiamo i dati aggiorneremo questa pagina, indicando una nuova versione e la data. Nel modulo di iscrizione resta registrata la versione dell'informativa che hai accettato al momento del tesseramento.